Quelles sont les étapes de la préparation d’un budget – Questions et réponses

Quelles sont les étapes de la préparation d'un budget - Questions et réponses

Quelles sont les étapes de la préparation d’un budget?

De nombreuses organisations préparent des budgets qu’ils utilisent comme méthode de comparaison lors de l’évaluation de leurs résultats réels au cours de la prochaine année. Le processus de préparation d’un budget devrait être très disciplinés et suivre un horaire fixe, de sorte que le budget complété est prêt à être utilisé par le début du prochain exercice.

Voici les étapes à suivre lors de la préparation d’un budget:

  1. hypothèses budgétaires de mise à jour. Passez en revue les hypothèses sur l’environnement commercial de la société qui ont été utilisés comme base pour le dernier budget, et mettre à jour si nécessaire.
  2. Examiner les goulots d’étranglement. Déterminer le niveau du goulot d’étranglement primaire qui est contraignant l’entreprise de générer des ventes supplémentaires de capacité, et de définir la façon dont cela aura une incidence toute croissance du chiffre d’affaires de l’entreprise supplémentaire.
  3. Le financement disponible. Déterminer le montant le plus probable du financement qui sera disponible au cours de la période budgétaire, ce qui peut limiter les plans de croissance.
  4. Étape coûts points. Déterminer si les coûts d’étape seront engagés au cours de la fourchette probable de l’activité économique dans la période budgétaire à venir, et de définir le montant de ces coûts et à quels niveaux activité qu’ils seront engagés.
  5. Créer enveloppe budgétaire. Copier en avant les instructions budgétaires de base du paquet d’instruction utilisé dans l’année précédente. Mettre à jour en incluant les frais encourus dans l’année en cours l’année à ce jour, et annualiser également ces informations pour l’année en cours complète. Ajouter un ary au paquet, en indiquant l’étape information sur les coûts, les goulots d’étranglement, et les limites de financement attendues pour l’année budgétaire à venir.
  6. enveloppe budgétaire d’émission. Délivrer le paquet budgétaire personnellement, si possible, et de répondre aux questions des bénéficiaires. Indiquez également la date d’échéance pour le premier projet de l’ensemble du budget.
  7. Obtenir les prévisions de revenus. Obtenir les revenus prévisions du directeur des ventes, valider avec le chef de la direction, et ensuite le distribuer aux autres chefs de service. Ils utilisent les informations sur les revenus de base pour le développement de leurs propres budgets.
  8. Obtenir les budgets des départements. Obtenir les budgets de tous les ministères, vérifier les erreurs, et comparez le goulot d’étranglement, le financement, et l’étape d’établissement des coûts des contraintes. Ajustez les budgets nécessaires.
  9. Obtenir les demandes de budget de capital. Valider toutes les demandes budgétaires de capital et de les transmettre à l’équipe de la haute direction avec s et des recommandations.
  10. Mettre à jour le modèle de budget. Entrée toute l’information budgétaire dans le modèle de budget de maître.
  11. Revoir le budget. Rencontre avec l’équipe de direction pour examiner le budget. Mettez en surbrillance les questions de contraintes possibles, et les limites causées par les limitations de financement. Notez tout s fait par l’équipe de gestion, et de transmettre cette information aux initiateurs budgétaires, les demandes de modifier leurs budgets.
  12. itérations budgétaires du processus. Suivre les demandes en cours de modification du budget, et mettre à jour le modèle de budget avec de nouvelles itérations comme ils arrivent.
  13. Délivrer le budget. Créer une version liée du budget et de le distribuer à tous les destinataires autorisés.
  14. Chargez le budget. Chargez les informations budgétaires dans le logiciel de gestion financière, de sorte que vous pouvez générer du budget par rapport à des rapports réels.

Le nombre d’étapes mentionnées ici peut être excessive pour une entreprise plus petite, où peut-être une seule personne est impliquée dans le processus. Dans l’affirmative, le nombre d’étapes peut être fortement comprimée au point où un budget préliminaire peut éventuellement être préparé en un jour ou deux.

Rubriques connexes

Vous pouvez également commander ici.

Read more

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

douze − 10 =